Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de secteur du Dispositif ITEP La Papotière, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d’urgence ;
- Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
- Communication des informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur (public, professionnels,) ;
- dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir) ;
- Gestion les réservations et de la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;
- Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
- Réalisation du secrétariat de l’établissement et les divers tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations…) ;
- Conception et mise à jour des tableaux de bord d’activité ;
- Constitution et suivi des dossiers des usagers ;
PROFIL
- Titulaire d’une formation de secrétaire – agent administratif (niveau IV minimum), et d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 1 an ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
- Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
- Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement ;
- vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’ autonomie et savez naturellement vous organiser,
- vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique dans son ensemble (informatique pack office, standard,).
fonction
Secrétaire administratif(ve) (F/H)
Type de contrat
CDI à pourvoir dès le 19 juillet 2021 – à Temps plein
Grille salariale : Convention collective 66 selon profil
LIEU DE TRAVAIL
Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest
DITEP LA PAPOTIERE
56 rue de la papotière 44300 NANTES
Contact
Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest
DITEP LA PAPOTIERE
Madame Lola RISQUEZ Responsable Ressources Humaines
recrutementgrandouest@moissonsnouvelles.fr
Référence interne : 4406020
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